Politica de uso de contenidos y privacidad

Política de uso de contenidos y privacidad

 

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DE INTERNET SOCIETY COLOMBIA CHAPTER

Fecha de entrada en vigor: 20 de febrero 2020

 

La presente Declaración de Privacidad ha sido elaborada con base en la Declaración de Privacidad de Internet Society, vigente a partir del 20 de abril de 2018, y tiene en consideración lo estipulado en La Ley de Protección de Datos Personales de Colombia (Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios) en lo que tiene relación con el aviso de privacidad que establece los términos y condiciones en virtud de los cuales Internet Society Colombia Chapter realizará el tratamiento de datos personales.

 

El Compromiso de Internet Society Colombia Chapter con la Privacidad

De acuerdo con la misión y visión y el objeto social de la organización, Internet Society Colombia Chapter está comprometida con el más alto grado de respeto por la privacidad de nuestros miembros, visitantes de nuestro sitio y participantes de nuestros eventos.

 

¿Qué información recopilamos?

Como es una práctica estándar para la mayoría de los sitios web, ciertas características de los visitantes se reflejan en los registros de nuestro servidor web (como el sistema operativo, la versión del navegador y la dirección de Protocolo de Internet (IP)). No intentamos vincularlos con los visitantes individuales del sitio.

En el caso de la votación en línea para las elecciones de Internet Society Colombia Chapter, se solicita a los Miembros que proporcionen los números correspondientes a los de sus votos impresos para garantizar que solo se registre un solo voto. Los detalles de los votos actuales se mantienen solo durante el proceso electoral únicamente para permitir la verificación y auditoría adecuadas de la elección.

En su sitio web, Internet Society Colombia Chapter ofrece a los visitantes la opción de proporcionar cierta información de identificación personal para fines tales como unirse a la organización, renovar la membresía, participar en grupos de discusión, enviar consultas y comentarios, o registrarse para eventos y conferencias. Esta información incluye nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y otros datos pertinentes.

Al proporcionarnos voluntariamente sus datos personales, usted acepta nuestro uso de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. Debido a la naturaleza de Internet, si visita este sitio desde un país que no sea Colombia, sus comunicaciones inevitablemente darán lugar a la transferencia de información a través de fronteras internacionales. Al visitar este sitio web, usted acepta estas transferencias. Si proporciona datos personales a este sitio, reconoce y acepta que dichos datos personales pueden transferirse desde su ubicación actual a las oficinas y servidores de Internet Society Colombia Chapter y sus afiliados, agentes y proveedores de servicios ubicados en Colombia y en otros países.
 

Que hacemos con la información

Con respecto a la información personal no identificable, podemos analizar periódicamente los registros de nuestro sitio web para evaluar las tendencias de uso agregado con el fin de satisfacer mejor las necesidades de los visitantes del sitio. En algunas circunstancias, esta información puede usarse para fines de administración de sistemas o resolución de problemas y seguridad del servidor.

No vendemos, alquilamos ni compartimos ninguna información de identificación personal suministrada voluntariamente por los visitantes o nuestra lista de correo de membresía. Ocasionalmente, podemos proporcionar dicha información a terceros subcontratistas para hacer ofertas específicas en nuestro nombre y con nuestro consentimiento, pero solo en términos contractuales que protejan, y después de que se hayan tomado medidas para controlar el uso indebido y la divulgación no autorizada de esa información. Los miembros pueden optar por participar en estas ofertas. A continuación, se proporciona más información sobre el procedimiento para hacerlo.

La información de membresía se recopila y mantiene únicamente para proporcionar a nuestros miembros acceso a los beneficios específicos que se les otorgan a través de la membresía en Internet Society Colombia Chapter.

Cualquier otra dirección de correo electrónico, número de teléfono u otra información de contacto enviada voluntariamente por los visitantes a través de consultas y comentarios se usa solo con el propósito de tomar medidas en relación con la naturaleza de la consulta o comentario.
 

Uso de Cookies

Las "cookies" son piezas de información que un navegador puede registrar después de visitar un sitio web. Utilizamos cookies solo para almacenar las preferencias de los visitantes de la sección “Ingreso” para miembros de Internet Society Colombia Chapter y de los foros interactivos que contiene. No requerimos que los visitantes habiliten las cookies; se proporcionan solo como una función conveniente.

Este sitio web puede llegar a utilizar Google Analytics, el servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utiliza "cookies", que son archivos de texto colocados en su computadora, para ayudar al sitio web a analizar cómo los usuarios usan el sitio. La información generada por la cookie sobre su uso del sitio web (incluida su dirección IP) será transmitida y almacenada por Google en los servidores de los Estados Unidos. Google utilizará esta información con el propósito de evaluar su uso del sitio web, compilar informes sobre la actividad del sitio web para los operadores del sitio web y proporcionar otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet. Google también puede transferir esta información a terceros cuando así lo exija la ley, o cuando dichos terceros procesen la información en nombre de Google. Google no asociará su dirección IP con ningún otro dato en poder de Google.

Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración adecuada en su navegador, sin embargo, tenga en cuenta que, si lo hace, es posible que no pueda utilizar la funcionalidad completa de este sitio web. Al utilizar este sitio web, usted acepta el procesamiento de datos sobre usted por parte de Google de la manera y para los fines establecidos anteriormente.
 

Base de datos de Membresía

Los Miembros de Internet Society Colombia Chater pueden recibir correos electrónicos de nuestra parte con información sobre Internet Society, los próximos eventos o asuntos relacionados con Internet. Internet Society ofrece opciones específicas de inclusión y exclusión, por lo que, si no desea recibir dichos correos, informe a Internet Society por correo electrónico dirigido a contacto@isoc.co. Los miembros también pueden ajustar esta configuración o cambiar su información por correo electrónico a membresía@isoc.org, o contactando directamente a Internet Society por correo electrónico o por teléfono.

Los miembros tienen la opción de recibir correos de interés potencial que sean realizados por terceros en nuestro nombre y solo con nuestra aprobación. Estos correos deben solicitarse marcando la casilla correspondiente en el momento de la membresía o renovación, o de la manera descrita en el párrafo anterior. Si no se selecciona esta opción, no recibirá estas ofertas.
 

Seguridad

Si bien no se puede garantizar que la transmisión de datos a través de Internet sea 100 por ciento segura, tomamos medidas diseñadas para proteger la seguridad de los datos que se nos transmiten al recibirlos.

Nuestras bases de datos, incluidas la base de datos de miembros y los registros de administración del sistema, están restringidos solo a usuarios autorizados. Las transacciones en línea (si aplican) de naturaleza delicada, como los números de tarjetas de crédito, están protegidas por conexiones seguras del navegador. Nuestro sitio admite el uso de la tecnología de encriptación de capa de conexión segura (SSL) para encriptar su información de identificación personal antes de la transmisión por Internet. Se recomienda a los usuarios cuyos navegadores no admiten el cifrado SSL que se comuniquen con nosotros por teléfono o por escrito.
 

Enlaces

Este sitio web contiene enlaces a otros sitios. Tenga en cuenta que Internet Society Colombia Chapter no puede ser responsable de las prácticas de privacidad de dichos otros sitios. Recomendamos a nuestros usuarios a que estén atentos cuando abandonen nuestro sitio y lean las declaraciones de privacidad de aquellos sitios que recopilan información de identificación personal. Esta declaración de privacidad se refiere solo a este sitio web.
 

Grupos de Discusión

Tenga en cuenta que esta declaración de privacidad no se aplica a ninguna publicación realizada por usted en ninguno de los grupos de discusión, hilos de discusión, áreas de chat o áreas interactivas de Internet Society o áreas interactivas similares de este sitio web. Su participación en esas áreas de discusión y cualquier cosa que publique en esas áreas puede ser atribuida a usted y mostrada, republicada y difundida por Internet Society e Internet Soceity Colombia Chapter, de acuerdo con los términos de acuerdo de uso que acepta cumplir para participar en esas áreas.

 

Conformidad

Si tiene alguna pregunta con respecto a nuestra política de privacidad o si considera que este sitio no cumple con su política de información establecida, comuníquese con Internet Society Colombia Chapter por correo electrónico a contacto@isoc.co o, alternativamente, con Internet Society por correo electrónico a isoc@isoc.org o a cualquiera de las direcciones o números de teléfono que figuran en la sección de Contáctenos del sitio web de Internet Society. También puede comunicarse con nosotros en esa dirección si tiene alguna inquietud acerca de la precisión o desea corregir la información de identificación personal que hemos recopilado de usted.
 

Consentimiento y cambios de esta política

Sujeto a las disposiciones anteriores, al usar nuestro sitio, usted acepta que recopilemos y usemos información de acuerdo con esta política. Si decidimos cambiar nuestra política de privacidad, publicaremos esos cambios en esta página. Cualquier cambio a esta declaración de privacidad también se anunciará en la página de inicio de Internet Society Colombia Chapter.
 

Vigencia

La presente Declaración de Privacidad rige a partir del 20 de febrero de 2020.

Protección de datos personales

 

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN DE INTERNET SOCIETY COLOMBIA CHAPTER

Fecha de entrada en vigor: 20 de febrero 2020
 

Todos los ciudadanos colombianos tienen el derecho a conocer, actualizar y rectificar toda la información que se almacene o se recopile en las bases de datos administradas por empresas privadas o entidades públicas. Este derecho está contemplado en la Ley 1581 de 2012, conocida como el Régimen General de Protección de Datos Personales, en el que, además se señalan los principios y obligaciones que tienen todos aquellos que realicen el tratamiento de datos personales para garantizar la protección del derecho fundamental de Habeas Data.
 

Definiciones

Dentro de esta política se adoptan las siguientes definiciones establecidas en la normatividad colombiana:

  • Titular: es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. 
  • Autorización: es el consentimiento que da cualquier persona para que la empresa responsable del tratamiento de la información, pueda utilizar sus datos personales.
  • Encargado del Tratamiento: es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegación que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deberán ser administrados los datos.
  • Responsable del Tratamiento: es la personal natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y/o el tratamiento de los mismos.
  • Transferencia: se trata de la operación que realiza el responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales, cuando envía la información a otro receptor, que, a su vez, se convierte en responsable del tratamiento de esos datos.
  • Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
     

Objetivo

Esta política tiene por objetivo establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión que se dará a los datos personales que realiza Internet Society Colombia Chapter, a partir de una delegación que le hace un Titular.
 

Alcance

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Internet Society Colombia Chapter, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
 

Obligaciones

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimento para Internet Society Colombia Chapter, quien actuará como Encargado del Tratamiento y Responsable del Tratamiento.
 

Responsable del Tratamiento

Internet Society Colombia Chapter, Entidad sin Ánimo de Lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá bajo el Número S0054936 del 16 de octubre de 2018, identificada con el NIT 901222908-3, con domicilio principal en la Calle 67 No. 7-35 Torre B Piso 6 de la ciudad de Bogotá, República de Colombia es la persona jurídica Encargada del Tratamiento y Responsable del Tratamiento de los datos personales que se encuentren en su base de datos y sean objeto de tratamiento.
 

Tratamiento y Finalidad

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión que realizará Internet Society Colombia Chapter será para efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social establecido en los estatutos sociales de la entidad.

En particular la recolección, almacenamiento, uso , circulación, supresión y tratamiento de información y de datos personales será para la promoción de los principios y valores de Internet Society en Colombia, fomentar el uso y el acceso a Internet para contribuir al mejoramiento del conocimiento, la promoción de temas relacionados con Internet y las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para el desarrollo, liderazgo y el crecimiento profesional de nuestros Miembros, la promoción e invitación de eventos, congresos, seminarios y demás actividades relacionadas con los proyectos e iniciativas adelantadas por Internet Society Colombia Chapter.
 

Tratamiento de Datos Sensibles

Internet Society Colombia Chapter no recolecta y trata datos sensibles. De acuerdo con la regulación colombiana se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o puedan dar lugar a que lo discriminen, es decir, aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derecho humanos, así  como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros.
 

Derechos de los Titulares

El Titular de los datos personales tiene derecho a:

  • Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
  • Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibo o no haya sido autorizado.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no existe un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
  • Abstenerse de responder las preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños adolescentes.
     

Procedimiento para el ejercicio del derecho de Habeas Data

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Internet Society Colombia Chapter, que actuará como Responsable del Tratamiento, presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

  • Nombres y apellidos completos.
  • Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
  • Medios para recibir respuesta a su solicitud.
  • Motivos(s) o hecho(s) que dan lugar al ejercicio del derecho de habeas data que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
  • Firma y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su derecho es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el derecho dentro de dicho término, Internet Society Colombia Chapter informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su derecho, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamente o complemente, el Titular al que sin deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio - Delegatura para la Protección de Datos Personales.
 

Vigencia

La presente Política para el Tratamiento de Información rige a partir del 20 de febrero de 2020.

Manejo de cookies

Uso de Cookies

Las "cookies" son piezas de información que un navegador puede registrar después de visitar un sitio web. Utilizamos cookies solo para almacenar las preferencias de los visitantes de la sección “Ingreso” para miembros de Internet Society Colombia Chapter y de los foros interactivos que contiene. No requerimos que los visitantes habiliten las cookies; se proporcionan solo como una función conveniente.

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